Assemblée générale du 7 janvier 2012

Par : yw45, publié le : 07/02/2012

 

Ordre du jour :

  1. BILAN MORAL
  2. BILAN FINANCIER
  3. PREVISIONS ET OBJECTIFS 2012
  4. QUESTIONS DIVERSES
  5. POT ET GALETTE 2012

 

2012 année du changement !

Cette fois, l'assemblée générale du Club s'est tenue à Bellême, dans le cadre agréable du golf. Tout comme l'année dernière, la représentation des membres a été relativement réduite (une petite trentaine de membres présents). La date de cette réunion ainsi que la météo expliquent certainement cette fréquentation limitée... Cependant, les participants, fidèles ou nouvelles têtes, n'ont pas semblé s'être forcés pour venir !

 

1- BILAN MORAL 2011 :

Le Club comptait en 2011 exactement 377 membres cotisants, soit 38 de moins qu'en 2010. Malgré cette diminution des inscriptions, le montant global des cotisations est resté sensiblement identique à l'année précédente.

Serveur :

Aucun désagrément à déplorer concernant le serveur cette année. Ses capacités restent adaptées à la gestion du site.

Fond de roulement :

Le fond de roulement n'a pas évolué par rapport à l'année dernière et s'avère suffisant pour supporter l'avance de trésorerie nécessaire aux activités du club et particulièrement à l'organisation des "grosses" sorties comme les Doudi's Days (pour exemple, l'organisation des DDs 2012 en Alsace nécessite une avance de fonds de presque 40 000 euros) . Le nombre de sorties est stable avec plusieurs sorties importantes ayant nécessité une avance de trésorerie conséquente. Une avance de fonds a également été obligatoire pour l'achat groupé "des moquettes".

Sorties :

Aucun objectif particulier n'avait été fixé, mais de nombreuses sorties, plus ou moins suivies, ont été programmées en 2011. Retenons pour les principales : les inévitables Doudi's days, Tom's american cantine, le WE de la Pentecôte à Beauval, Cet été en Vanoise, la 911 RR au château du Recoude, ... A noter qu'à part les DDs toutes ces sorties relèvent de l'organisation de notre ami Richbar !

Trois sorties circuit ont réuni les amateurs de bitume, aux Ecuyers (x2) et à Clastres. Les sorties circuit sont malheureusement déficitaires, à cause d'un nombre insuffisant de candidats.

Boutique :

Comme l'année dernière, l'activité de la boutique a été assez réduite. Le manque de renouvellement des articles proposés explique ce manque d'activité. Un certain nombre d'articles reste disponible en stock. Ceci dit, il n'est pas évident de renouveler toute l'offre chaque année ... Si vous avez des idées, n'hésitez pas à nous les soumettre !

 

Le bilan moral est adopté à l'unanimité des présents.

 

2- BILAN FINANCIER 2011 :

Comme évoqué plus haut, le montant des recettes enregistrées pour l'année 2011est à peine inférieur à celui de l'année précédente.

Les comptes sont équilibrés, les résultats faisant apparaître un excédent, malgré les avances de trésorerie effectuées pour les DDs et la Vanoise 2012

 

Bilan 2011 : 

RECETTES :

Achats groupés : 11 195,23
Boutique : 2 189,40           + stock, - perte éponges

Activité circuit : 5 570,00
Cotisations 2011 : 5 775,00

Cotisations 2012 : 2 462,00
Activités club : 46 675,89

Total recettes : 73 867,52

DEPENSES :

Achats groupés : 11 145,14
Activité club : 40 243,01

Activité circuit : 7 762,04
Assurance : 1 109,64           (630 AG, 480 circuit)
Consommables : 656,38    (cartes de voeux, boissons, AG 2011, ...)
Fournitures : 706,24             (réparation ordi + imprimante)
Frais bancaires : -8,34         (imputation 2010 rétrocédés en 2011)

Frais postaux : 680,87
Boutique : 2 346,78
Serveur : 502,08

Total dépenses : 65 143,84

 

Le bilan financier est adopté à l'unanimité moins une abstention.

 

 3- PREVISIONS ET OBJECTIFS 2012 :

Montant de la cotisation :

Aucune évolution de la cotisation n'est évoquée. Celle-ci demeure fixée à 20 euros.

 

Identité du club :

Suite aux demandes formulées l'an dernier, une rubrique spécifique "sorties adhérents" a été créée. Les sorties dans lesquelles le club est impliqué sont désormais clairement identifiées et l'inscription n'y est possible qu'aux membres à jour de leur cotisation.

Une réduction est également consentie aux membres cotisants pour les articles disponibles dans la boutique. A noter que les tarifs qui apparaissent incluent cette remise.

Le principe des "cadeaux", avantages, réductions, alloués aux membres du club lors des sorties spécifiques est approuvé par l'assemblée et se poursuivra de la même façon. Il est important de préciser que toute sortie, quelle que soit son lieu géographique, organisée avec la participation du club, peut bénéficier de ces prestations.

L'accès réservé aux Petites Annonces pour les membres du club a de nouveau été évoqué, et rejeté une nouvelle fois par la majorité des participants. En effet, la possibilité offerte à tout le monde de poster une annonce permet une offre abondante qui profite bien entendu aux membres du club. Restreindre cette possibilité aux seuls membres réduirait considérablement la quantité de l'offre ...

Activité circuit :

L'activité circuit se révèle clairement déficitaire cette année. Le manque d'inscriptions en est la principale cause, associée au coût important de la location des circuits.

L'idée de partenariat avec d'autres clubs, évoquée l'année dernière pour limiter les frais de location, a été explorée, sans apporter de résultats probants. Les clubs contactés n'ont pas donné suite à la proposition.

Afin de limiter les pertes et pour malgré tout continuer de proposer une activité circuit, l'assemblée générale a donc décidé à la majorité absolue de suspendre les sorties circuit à la condition que 80% du montant total nécessaire à la réservation du circuit ait été encaissé par le club à la date butoir de réservation. Si ce pourcentage n'est pas atteint, alors la sortie sera purement et simplement annulée, et les règlements déjà effectués remboursés.

 

Projets 2012 :

L'organisation des Doudi's Days 2012 suit son cours, menée cette année par Marion (Supermario), dans le magnifique cadre alsacien. Souhaitons-lui bon courage pour cette organisation difficile et exigeante !

A cette date, encore peu de sorties sont programmées. Gageons que le printemps permettra aux bonnes volontés d'enrichir le calendrier !

 

Concernant les circuits, trois rendez-vous sont déjà programmés. La première sortie aura lieu au circuit du Bourbonnais, près de Moulins, à la fin du mois de mars.

 

4- DIVERS, QUESTIONS DIVERSES :

Les membres présents ont été très calmes cette année, et aucune question particulière n'a été posée ...

 

5- POT ET GALETTE CLUB DE DEBUT D'ANNEE :

Pas de galettes géantes cette année, mais une collation offerte par le club et servie dans le cadre de la prestation du golf de Bellême ( avec des galettes tout de même ! ), à laquelle les participants ont fait honneur !

 

6. Annexe :

Liste des présents (par ordre alphabétique des pseudos) :

 

 

Liste des absents représentés :