2. Club
3. Compte-rendus d'A.G.
4. Assemblée générale du 16 janvier 2016

Assemblée générale du 16 janvier 2016

ORDRE DU JOUR :

• Bilan moral
• Bilan financier
• Projets 2016
• Questions diverses
• Prochaine AG
• Pot et douceurs

Préambule :

Le club remet à chaque participant un cadeau de bienvenue, et participe pour cette assemblée générale à hauteur de 5€ par personne pour le repas, finance la salle ainsi que le pot de clôture.

Le président ouvre la séance à 15h30, remercie les présents d'être venus, et remercie tout particulièrement yw45 pour l'organisation et la préparation de cette A.G. !

1- BILAN MORAL 2015 :

• Le nombre d'adhérents pour l'année 2015 s'élève à 295, contre 297 en 2014, et au jour de l'AG de 198 pour 2016. Le président explique qu'en moyenne nous sommes toujours environ 300, et que la variation dépend de la relance effectuée auprès des internautes ou pas, ce n'est qui pas systématique.
• Côté serveur : Gros changements cette année, principalement en raison de la refonte, et des tarifs attractifs existant sur de nouveaux serveurs beaucoup plus puissants. Nous avons donc changé deux fois de serveur en cours d'année, une première fois pour basculer sur le nouveau site, sur un serveur de test, qui a vocation à devenir le serveur de sauvegarde, et une seconde fois sur le serveur de production, très puissant (de l'ordre de 20 fois plus puissant par rapport au serveur de début d'année).
• Côté site, nous avions prévu d'embaucher un développeur, finalement, ça n'a pas abouti, mais le budget est reporté sur 2016, l'embauche est nécessaire car il reste des développements à faire sur le site. Malgré cela, le nouveau site est quand même sorti de terre et est grandement fonctionnel.
• Le fond de roulement du club est maintenu  malgré la hausse des participations aux sorties, en grande partie en raison de ristournes conséquentes obtenues lors des doudi's days 2015.
• Il y a eu 31 sorties au total :
  • 5 vraies sorties exclusivement club : l'AG de l'année dernière (Thierry76), la montagne l'été (Richbar), la sortie BRM (Underwood), de l'Aube à la nuit (banban), et les DDs (dudu31 & philoupe).
  • Quelques grosses sorties du site (et donc publiques) : Spéciales alsaciennes (par PLO68), Baptêmes et boudin (richbar), Tour des lacs (Cwuidard), la chartreuse de Louyétu.
  • Quelques grosses sorties organisées par des tiers où de nombreux membres du club se sont retrouvés : le traditionnel "paradis" (auquel le club contribue), malgré les tristes événements de cette année.
• Boutique : Rien de neuf, on n'a rien ajouté cette année...
• Le point sur les questions de la précédente AG. Lors de la précédente AG, certaines questions avaient été posées, nous en faisons donc le bilan :
  • Refonte du site : Bien avancée, mais il reste du travail
  • Doudi's days, nous avions annoncé une participation + importante du club... ça a été le cas, et pour autant, la sortie a été largement bénéficiaire en raison de ristournes conséquentes accordées par l'hôtelier qui s'était trompé dans la réservation, et a du scinder le groupe.
  • Marketing : Nous avions prévu de faire des cartes neutres pour communiquer ponctuellement, ça a été fait (le modèle est présenté aux participants).
  • Nous avions dans les questions diverses :
    • Plaques émaillées : Lancement prévu cette année 2016.
    • Chaussettes de rétro : idée abandonnée (coût assez élevé).
    • L'annuaire des pros qui faisait polémique : Supprimé dans le cadre de la refonte.

Le bilan moral est adopté à l'unanimité.

2. BILAN FINANCIER

Le bilan financier est présenté comme suit, avec quelques explications complémentaires :

Libéllé	REVENUS	DEPENSES	Commentaires
Assurance		484,04 €
Boutique	544,10 €	234,40 €
Cotisations 2015	3802,00 €
Cotisations 2016	3085,00 €
Frais bancaires	66,16 €	111,96 €
Frais postaux		632,60 €
Marketing		516,00 €	Cartes de voeux, de membres & enveloppes personnalisées
Participation activités 2014	100,00 €
Participation activités 2014	37 266,47 €	44 530,43 €	(+8780€ versé sur 2014, soit un solde positif de 1476€)
Participation activités 2015	18 449,00 €	10 634,67 €
Serveur		352,26 €
Fournitures		231,28 €	Toner imprimante
Télécommunications		0,0 €
TOTAUX	62 272,73 €	57 723,64 €	Soit un solde positif de 5549,09 €.

Comme chaque année, la différence entre les recettes "activité club" et les dépenses s'explique en grande partie par les avances faites pour les activités de l'année suivante. Mais aussi par le fait que cette année, le club a beaucoup plus contribué aux sorties. Malgré cela, le solde des sorties est globalement positif en raison des doudi's days, comme expliqué précédemment.

Aucune question n'étant posée, le bilan financier est voté à l'unanimité.

3. PROJETS 2016

Le président évoque les projets envisagés pour l'année 2016 :

1. Toujours embaucher un développeur pour faire évoluer le site.
2. Doudi's days Annecy, avec une forte participation du club,
3. Vacances d'été (une seule semaine cette année),
4. Et enfin la très attendue plaque émaillée de calandre !

Je profite de ce compte rendu pour ajouter un projet qui nous tient à coeur mais que nous avons oublié d'évoquer pendant l'A.G. : Projet de vacances d'hiver, sans les Porsche, mais permettant de skier (ou autres activités pour les non-skieurs) ensemble. Cela sera proposé sur le site probablement vers mars/avril, pour les vacances d'hiver 2017. Cette sortie ne sera pas financée par le club, chacun devra faire sa réservation auprès de l'établissement qui aura été choisi.

Aucun autre point n'étant abordé, les projets 2016 sont votés à l'unanimité.

4.QUESTIONS DIVERSES :

Plusieurs questions sont abordées lors de cette session de questions réponses :

• Gege Targa : "Peut-on envisager des sur-tapis en boutique ?" Non, en raison du stockage, et de la disparité de couleurs. Et aussi sans doute en raison du coût (investissement nécessaire).
• Philouppe : "Envisageons-nous d'avoir des correspondants régionaux ?" Non, nous ne souhaitons pas nous lancer dans une structure hiérarchique complexe et probablement source de conflits ultérieurs. Dans l'optique de pouvoir s'engager pour le club, si des organisateurs de sortie souhaitent un financement du club, une participation, c'est sans problème et avec plaisir, ça se fait déjà (Richbar, Olicabrio) ! Il suffit simplement d'en parler avec un membre du bureau, et en cas d'engagement financier, soit prendre en charge et nous envoyer la facture, soit nous demander d'adresser un chèque ou un virement au prestataire.
• Grenouille18 : "Comment organiser des sorties, comment contacter des gens autour de soi ?" Il n'existe aucun moyen de faire cela aujourd'hui, puisqu'au sein du club, la philosophie est plutôt de dire que les sorties, "ça se mérite", et pour cela, il faut consulter l'agenda régulièrement. Donc le concept, c'est d'annoncer sur le site une sortie, puis de renouveler l'opération jusqu'à ce que le bouche à oreille fasse le reste. On peut aussi bien sur, pour une première, tenter d'envoyer des MP aux gens du département, mais cela doit rester occasionnel. Il faut parfois insister longtemps (et donc renouveler sa sortie régulièrement) pour avoir quelques participants, mais c'est souvent comme ça que l'on crée des liens forts.
• Laurentg : "L'agenda n'est justement peut-être pas assez mis en avant, je n'y vais pas, j'ai tendance à ne lire que le forum". Comme beaucoup de gens. Mais une fois qu'on a gouté aux sorties, aller sur l'agenda devient un réflexe. On ne peut pas forcer les gens à venir, il faut en avoir l'envie. De la même manière, certaines personnes ne vont que sur le concours photo, d'autres sur les petites annonces, d'autres sur les blogs... Chacun trouve son bonheur comme il veut, mais si on veut participer à une sortie, il n'y a qu'un endroit, c'est l'agenda, et il est autant en avant que le forum (c'est l'icône juste à coté !).
• Noir mat : "Comment peut-on limiter les interventions de yannou en tant que professionnel (et en particulier la mise en avant de l'aspect pro) ?" C'est toujours compliqué. Dès que les interventions mettent trop en avant le caractère professionnel, les modérateurs censurent (et sanctionnent). Ses interventions sont heureusement moins nombreuses sur cet aspect. Au delà de ça, yannou reste un membre participant, qui distille de nombreux conseils, on ne peut pas le bloquer ou le limiter sans raison réellement valable.
• Oufdu28 : "Y'-aurait-il moyen de faire une réservation et d'avoir un emplacement dédié pour Le Mans Classic ?" Yves répond qu'il avait déjà tenté cela il y a quatre ans, et que c'est malheureusement hors de prix.
• Moustachette : "Serait-il possible d'afficher le descriptif des sorties dans les compte-rendus ?" Oui c'est possible (ndlr : Et à l'heure où j'écris ces lignes, c'est en place).
• (Qu'il me pardonne, j'ai oublié qui m'a posé cette question) : "J"ai des problèmes de connexion sur apple (iphone, ipad)" : On m'a effectivement déjà signalé cela, je n'ai pas de réponse à apporter pour le moment, mais si nous finissons par débusquer un bon développeur, nous chercherons une solution à ce problème !

5. Prochaine assemblée générale :

Nous demandons s'il y a des candidats pour organiser la prochaine assemblée générale. La salle reste bizarrement silencieuse. Je mentionne donc deux candidatures de l'année dernière, de gens absents cette année :
- Candidature sur Grenoble de Richbar,
- Candidature sur Sens de Gilda.
- On peut toujours refaire une A.G. à Unverre également, on va y réflechir. Ou peut-être sur Compiègne...
Si d'autres personnes sont tentées, qu'elles se fassent connaître !

6. Clôture et pot

La séance est levée à 16h30. La journée se termine sur le traditionnel pot et sa galette. Retrouvez quelques photos sur le compte-rendu en cliquant ici.

Étaient présents :

alfa, bm91, cameleon45, cqjf92, doudi, flat six, Froggy86, gege targa, Gingko45, Grenouille18, jplv, JUB78, Laurentg, limapapa, michou bidou, MOUSTACHE, noir mat, occilo, Olive 01, Oufdu28, pat cab89, plumo, SebastienH, thierry76, Underwood, wb61, yw45.

Étaient représentés :

260chrono, Alain87, alex SC, alfred, balavoine, bernouille42, BIBULE, bonanza, bouste, bvidaloo, capten, CarreraPat, cdrik915, Celeste, Chd, chipie7, Cloclo, CPM3.2, CRITOU69, cwuidard, dédé 56, Danydan, Domi82100, domt01, Duanra5, dudu31, escogrif28, Fabian, FRAL60, Franck38, franck83, FROG 69 3.2, galo, gegejubile, grisou, homer19, hugues911T, Jean-Louis78, jeannot30, JMP74, JMV33, joe, JohanTarga31, jpm doubs, JRS, lecram, Lookid, louyétu, Marcinus, marc-w, mario21, neretva67, Neun_Elf, nico66, oldmarc33, olicabrio, Olivier76, papounet, papy70, papyvion, Pat 02, Pat3.2Jubi, patrick57, phil16, phil56, Philouppe, piairalex, plh, plub911, PNR, richbar, ricket74, sebastien911, stan95, steph2a, Téva, tataneur, TAZ 911, tekapero senior, tonxpg, transom, verte.gre, yannou28.